Politica de Confidențialitate privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal - Tassid Holding
Suntem deschiși să aflăm opiniile dumneavoastră și să vă furnizăm orice informații suplimentare legate de prelucrarea datelor dvs. Pentru întrebări, vă încurajăm să contactați Responsabilul cu protecția datelor la adresa menționată la final.
Considerăm asigurarea dreptului la protecția datelor personale ca un angajament fundamental. Vom dedica toate resursele necesare pentru a prelucra datele dvs. în concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 ("Regulamentul general privind protecția datelor" sau "GDPR"), precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul României. Unul dintre principiile esențiale ale acestui cadru legal este transparența, iar prin acest document dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. atunci când interacționați cu noi, în special în contextul transmiterii unor raportări în temeiul Politicii Speak-up – Politica privind modalitatea de raportare a unor încălcări ale legii sau normelor de conduită.
Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm
În scopul menționat mai sus (cu excepția raportărilor anonime), Tassid Holding colectează și prelucrează următoarele date personale, cu respectarea dreptului dvs. de a controla informațiile oferite:
- Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon
- Alte date pe care ni le puneți la dispoziție în cadrul raportării (capturate fie în mesaj, fie în documentele anexate)
- În cadrul investigațiilor posibile, Tassid Holding poate prelucra date suplimentare referitoare la circumstanțele comportamentului sau incidentului raportat.
Scopurile și temeiurile prelucrării
Datele dvs. personale sunt utilizate pentru efectuarea investigațiilor asupra situațiilor sau comportamentului necorespunzător raportat. Aceste date sunt prelucrate pentru:
- Respectarea obligațiilor legale prevăzute de legislația aplicabilă în domeniul avertizărilor, conform Politicii Speak-up; și
- Interesul legitim al Tassid Holding pentru (i) monitorizarea conformității Codului de Conduită și a altor politici interne; (ii) prevenirea comportamentului necorespunzător; (iii) apărarea sau exercitarea unor acțiuni legale.
Cine suntem și cum ne puteți contacta
Tassid Holding, cu sediul în Jud. Sibiu, Sat Șelimbăr, Str. Mihai Viteazu Nr. 241, este operatorul de date responsabil cu protecția datelor dvs. și aplică politica de confidențialitate descrisă în acest document.
Cui transmitem datele dvs. cu caracter personal
Datele dvs. cu caracter personal, completate în sistemul de raportare prevăzut de Politica Speak-up, sunt:
- Stocate în baza de date, amplasată pe servere securizate, administrate conform standardelor de confidențialitate;
- Comunicate în cadrul Tassid Holding, la nivel intern, către consultanți, auditori și personal autorizat pentru soluționarea raportărilor și, când este cazul, către autoritățile competente.
Ne asigurăm că accesul la datele dvs. de către terți se realizează în conformitate cu legislația privind protecția datelor, pe baza unor acorduri de confidențialitate și în conformitate cu reglementările legale.
Cum protejăm securitatea datelor dvs.
Tassid Holding se angajează să asigure protecția datelor dvs. personale prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, conform standardelor în vigoare.
Drepturile dvs.
Regulamentul general privind protecția datelor vă recunoaște o serie de drepturi în legătură cu datele dvs. personale:
- Accesul: Puteți solicita informații privind prelucrarea datelor dvs., inclusiv o copie a acestora.
- Rectificarea: Puteți cere corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
- Ștergerea datelor: Puteți solicita ștergerea datelor în cazurile în care acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, ați retras consimțământul, v-ați opus prelucrării sau prelucrarea a fost ilegală.
- Restricționarea prelucrării: Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. dacă acuratețea acestora este contestată, prelucrarea este ilegală, sau aveți nevoie de ele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
- Portabilitatea datelor: Puteți solicita transferul datelor dvs. către un alt operator de date într-un format structurat, utilizat în mod curent.
- Opoziția: Vă puteți opune prelucrării datelor dvs. din motive legate de situația dvs. particulară, în temeiul interesului nostru legitim, sau prelucrării în scop de marketing direct.
- Luarea deciziilor automate: Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dvs. care produce efecte juridice sau care vă afectează în mod similar și semnificativ.
Durata de răspuns: Ne propunem să răspundem la orice solicitări valide în termen de maximum o lună, cu excepția cazului în care acest lucru este deosebit de complicat sau dacă ați făcut mai multe solicitări, caz în care urmează să răspundem în termen de maximum două luni. Vă vom anunța dacă vom avea nevoie de mai mult de o lună. S-ar putea să vă întrebăm dacă puteți să ne spuneți exact ce doriți să primiți sau ce anume vă îngrijorează. Acest lucru ne va ajuta să acționăm mai repede și să scurtăm timpul de răspuns la solicitarea dvs.
Drepturile terțelor părți: Nu trebuie să respectăm o cerere în cazul în care ar afecta în mod negativ drepturile și libertățile altor persoane vizate.
Pentru a vă exercita aceste drepturi, ne puteți contacta la [email protected].
Plângeri
Dacă doriți să depuneți o plângere referitoare la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal:
- Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, Romania
- Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212
- E-mail: [email protected]
Vă recomandăm să ne contactați mai întâi la Tassid Holding, și vă asigurăm că vom face toate eforturile pentru a soluționa pe cale amiabilă orice problemă legată de confidențialitatea datelor dvs.